标准作业程序(Standard Operation Procedure,缩写:SOP)是将某一事件的标准操作步骤和要求以统一的格式描述出来,用来指导和规范日常的工作。 标准作业程序的精髓,就是将细节进行量化,用更通俗的话来说,就是对某一程序中的关键控制点进行细化和量化。
中文名:标准作业程序
英文缩写:SOP
外文名:Standard Operation Procedure
所属程序类型:内部程序
标准作业程序内容
标准作业程序(Standard Operating Procedure, SOPs)是在有限时间与资源内,为了执行复杂的日常事务所设计的内部程序。从管理学的角度,标准作业程序能够缩短新进人员面对不熟练且复杂的学习时间,只要按照步骤指示就能避免失误与疏忽!标准作业程序的成立理由,通常有下列几点(功能):标准作业程序可以节省时间,因为时间是宝贵的。 标准作业程序可以节省资源的浪费,因为资源是稀少的。 标准作业程序可以获致稳定性,因为稳定是组织继续存在的主要动力。 标准作业程序也可能产生若干问题,反而阻碍目标的实现,这种反功能(Dysfunction)的病态必须加以了解:标准作业程序会抗拒变迁,无法因应特殊环境需要。 标准作业程序会延误时机,无法满足民众需求。 标准作业程序往往造成“新政策”与“旧实务”之间的矛盾,无法推动改革。
采购作业内容是从收到\"请购案件\"开始进行分发采购案件,由采购经办人员先核对请购内容,查阅\"厂商资料\"、\"采购记录\"及其他有关资料后,开始办理询价,于报价后,整理报价资料,拟订议价方式及各种有利条件,进行议价,办妥后,依核决权限,呈核订购。详细作业程序及要点如: