会议方案是在会议召开之前对构成会议的各个要素作出系统周密的书面安排的会议文书，属计划类公务文书。会议方案一般是为大中型或重要的会议所做的预设方案。一般单位内部召开的小规模的例行会议可以通过简易会议计划或会议通知来预先安排好会议事务。制定好会议方案，在会议召开前对会议的目的、规模、时间、地点设施、内容、议程、日程、组织形式、会议文件、经费、后勤服务等要素做出周密安排，能促进会议顺利进行，取得完满的预期效果。有些会议还需要向上级机关请示核准，会议方案可作为上级审核批准的重要依据。有些会议方案也可发挥通知的作用，向联办或与会单位通报筹备情况，以便做好必要的准备。

　　书 名：会议方案

　　会议方案含义作用

　　　　会议方案是召开大中型会议之前，对会议如何召开所作的预想性方案，是一种书面文字材料。会议方案定得好，对会议的成功有很大帮助。并非任何会议都要写会议方案的，只是对那些较重要的、规模较大的、时间较长的大中型会议才写会议方案。例如：党代会、人代会等都要写会议方案。一般小型的会议，到会人数不多、时间不长，用不着写会议方案。党政和企业事业机关经常召开大中型会议，学会写会议方案查十分必要的。